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ログマニアックス

日々学んだこと、気づいたことをメモ代わりに残していければ。カバー範囲は割と広めです。

iPad Proで始めたEvernoteGTD

先日iPad Proを購入しました。Apple pencilとの組み合わせで想像以上に便利に使っています。iPhoneiPad miniを含めて3つのiOSデバイスを同時に持ち歩いている生活を一週間続けていますが、一部をのぞき、完全に紙のない生活が実現できそうです。
特にタスク管理に関してはEvernoteを作って一元管理できてきています。

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作業ベースでいうとほぼ全てのタスクを一度Evernoteに入れています。タスクの発生元は大きく4つ。
  • デスクトップドキュメン卜
  • Outlook上のメール
  • Pocketのお気に入り
  • その他随時発生するもの
4つ目に関してはいろいろトライアルはして見ましたが、最終的にはCaptioというアプリを利用して自分のEvernoteへのメールを実現しています。

Evernote上では、所謂43フォルダーの考えを導入し、日付単位のフオルダーで管理しています。
43Foldersとは、「1月〜12月」と「1日〜31日」というラベルを貼った43枚の個別フォルダを用いて、日付に関係する書類やタスクを管理する方法です。例えば、15日に振り込む予定の伝票があれば「15日」のフォルダに放り込んでおきます。20日に作業したい書類があれば「20日」のフォルダに入れ、来月に取りかかりたい仕事のメモであれば「9月」のフォルダに入れておきます。
すると、その日に処理する書類が、その日付のフォルダに必ず入っているという状態になっています。毎朝、一番手前のフォルダの中身をチェックするだけで、ほとんどの仕事の「締め切り」を確実に管理できます。
まだ使い始めたばかりですが想像以上にペンシルを使った作業がはかどるのでこれからが楽しみです。